Accompagner et améliorer les processus de production

• Conduire l’analyse de l’organisation et des flux de production dans l’entreprise.
• Identifier les principaux éléments d’appréciation et indicateurs de production et d’organisation des flux de l’entreprises.
• Préparer l’intervention d’un consultant extérieur en organisation industrielle.

• Public : salarié des industries graphiques. Membre de l’équipe de direction et les personnes impliquées dans le projet d’amélioration des processus de production

• Prérequis : connaissances de la chaîne graphique

Personnes en situation de handicap : Merci de nous signaler rapidement les stagiaires en situation de handicap

Formation sur site.

• Intervenant extérieur, formateur certifié

• Le parcours de formation s’organise autour de :

  1. Définition des objectifs en réunion tripartite, sur site
  2. Evaluation préalable avec le stagiaire des objectifs à atteindre
  3. Mise en place d’un accompagnement tutoré tout au long de l’action de formation
  4. Bilan à mi-parcours quant à l’atteinte des objectifs
  5. Formation sur site et possibilité d’un suivi des actions conduites à distance.
  6. Évaluation et bilan final en réunion tripartite, sur site

Evaluer la situation, détecter les leviers utiles pour conduire le changement :

Avec cet état des lieux interne, l’entreprise pourra mieux se représenter les freins et les éléments moteurs qui existent et qu’il faut mobiliser dans le cadre d’un nouveau projet.

Cette étude des modes de fonctionnement permet d’identifier les forces et faiblesses internes de façon à concevoir et mettre en place des actions correctives et préventives en regard du plan de développement stratégique de l’entreprise.

Les bénéficiaires apprendront comment mettre en évidence les écarts entre la situation actuelle et la situation souhaitée.

L’équipe de direction et les personnes impliquées dans le projet d’amélioration des processus de production pourront :

• Améliorer sa performance quant à son organisation,

• Renforcer son efficacité et l’amélioration continue des processus. On cherchera notamment à optimiser les processus, faciliter l’engagement des collaborateurs et améliorer la satisfaction des clients.

• Devenir agile : il s’agit de maîtriser et d’optimiser son organisation et faire accepter le changement.

Réaliser la revue de l’organisation des flux dans l’entreprises en 4 points d’analyse :

1 – La structure de l’entreprise

Identifier l’organisation de l’entreprise (niveaux hiérarchiques et fonctionnels, fiches de poste, processus et procédures, interactions entre les différents acteurs de l’entreprise) pour bien comprendre les liaisons qui existent et remédier aux freins éventuels.

2 – Les flux en interne à l’entreprise

Optimiser les flux de production, les flux d’information et les processus de décision pour garantir une communication fluide et une meilleure utilisation des ressources. Cela reprend les outils de transmission de l’information en interne, le système de management et de prise de décision.

3 – Les hommes

L’analyse des organisations détermine les compétences, les motivations et le niveau d’implication des collaborateurs. Il permet également de voir les besoins en termes de développement des compétences.

4 – La culture d’entreprise

De façon à accompagner le changement dans ses nouvelles façons de faire, il est essentiel de comprendre la culture d’entreprise ainsi que l’environnement dans lequel les collaborateurs de l’entreprise voient leur évolution ou interagissent entre eux de façon à pouvoir emmener le personnel de l’entreprise dans ces changements.

Evaluer les étapes de l’organisation des flux de production :

1 – Définir les objectifs du diagnostic et le champ d’application.

Définir clairement en comité de direction, les objectifs et la portée de l’évaluation :

• Attendus, défis à relever, objectifs à atteindre, problèmes à régler,
• Vision stratégique de l’entreprise, étapes de l’évaluation,

2 – Définir les éléments à mesurer

Mesurer l’écart entre la situation actuelle et ce qui est attendu.

3 – Mobiliser les acteurs concernés

Comprendre la situation, les enjeux afin de construire les solutions adaptées.

4 – Réaliser le diagnostic par étapes

Formaliser les entretiens, les questionnaires, ou l’observation directe en regard avec les objectifs visés.

5 – Analyser les informations collectées

Identifier et mettre en évidence les dysfonctionnements, les faiblesses, les points forts et les sources de progrès.

6 – Recommander et continuer l’action.

Formaliser de façon claire et synthétique les recommandations et le plan d’action adapté notamment sous forme d’actions de formation

35 heures

Défini en commun avec l’entreprise fonction des impératifs de l’entreprise et/ou de l’organisme de formation.