Acheteur pour les industries graphiques

• Comprendre le rôle de l’acheteur dans l’imprimerie et maîtriser les caractéristiques des fournisseurs, des produits et des matières premières.
• Savoir planifier les besoins et optimiser les approvisionnements pour une gestion des stocks efficace.
• Apprendre à analyser les coûts d’achat pour maximiser les économies.
• Développer les compétences en négociation et apprendre à entretenir des relations fournisseurs stratégiques.
• Connaître les bases administratives et juridiques et maîtriser le pilotage stratégique des achats.

• Public : salarié de l’imprimerie

• Prérequis : connaissance de la chaîne graphique

Personnes en situation de handicap : Merci de nous signaler rapidement les stagiaires en situation de handicap

• Formation individuelle sur le site de l’imprimerie et suivi à distance.
• Une salle de formation est mise à disposition par l’entreprise pour la durée de la formation.
• Accès aux ateliers de production afin de faciliter la compréhension et la pratique des stagiaires.
• L’entreprise met à disposition du stagiaire les documents de liaison qui sont utilisés entre les services.

• Formatrice certifiée

Le parcours de formation s’organise autour de :

1. Cours théoriques, étude de cas concrets avec le formateur de l’IDICG
2. Evaluations de l’action de formation en amont, à mi-parcours ainsi qu’au terme de celle-ci.

PARTIE 1 : Introduction au métier d’acheteur et connaissance des produits 3 jours 

1. Rôle et Enjeux de l’Acheteur en Imprimerie

• Présentation des missions de l’acheteur et des compétences clés requises.
• Comprendre le rôle de l’acheteur : enjeux et risques sur la rentabilité
• Comparaison avec le métier de commercial pour identifier les similarités et différences.
• Identifier les compétences de l’acheteur : savoir, savoir-être, savoir-faire
• Mettre en place les 5 étapes de la démarche achat
• Cartographie de la chaîne d’approvisionnement et des parties prenantes internes et externes.

2. Typologie des Produits et Critères de Qualité

• Comprendre la dynamique d’un marché avec les forces de Porter.
• Analyser et sélectionner les fournisseurs : les critères principaux.
• Classification des matières premières : papiers, encres, plaques, etc.
• Critères de qualité (texture, grammage, durabilité) et impact sur le coût de revient et la satisfaction client.

PARTIE 2 : Analyse des besoins et optimisation des approvisionnements 2 jours

• Planification des Besoins en Approvisionnement
  • Analyse des besoins en matières premières selon les données de consommation historiques.
  • Calcul des points de commande et des niveaux de réapprovisionnement pour éviter les ruptures.
• Gestion et Optimisation des Stocks
  • Techniques de gestion des stocks : classification ABC, FIFO, LIFO.
  • Analyse des taux de rotation des stocks et coûts associés, stratégies de réduction de surstockage.

PARTIE 3 : Analyse et optimisation des coûts d’achat (1 jour)

• Analyse des Coûts Totaux d’Achat (TCO)

• • Décomposition des coûts d’achat (directs et indirects).
  • Calcul du TCO pour obtenir une vue globale des dépenses et impact des choix d’achats sur la rentabilité.

• Techniques d’Optimisation des Coûts

• • Stratégies d’optimisation : renégociation de contrats, diversification, achats groupés.
  • Développement d’un plan d’actions pour réduire les coûts d’achat.

PARTIE 4 : Techniques de négociation et gestion des relations fournisseurs 2 jours

• Techniques de Négociation

• • Les phases clés : préparation, argumentation, écoute active.
  • Stratégies pour négocier prix, délais, conditions de paiement, et approche gagnant-gagnant.

• Gestion des Relations Fournisseurs et Suivi de la Performance

• • Techniques pour une relation fournisseur durable et gestion des litiges.
  • Suivi des KPI (qualité, coût, délais) et développement de partenariats stratégiques.

PARTIE 5 : Gestion administrative, juridique et pilotage des achats 1 jour

• Gestion Administrative et Juridique

• • Principales clauses des contrats d’achat : délais, garanties, pénalités.
  • Suivi administratif des commandes, gestion des factures et des paiements, prévention des litiges.

• Pilotage des Achats et Évaluation des Compétences

• • Utilisation de tableaux de bord pour le suivi et analyse des KPI.
  • Création d’un plan d’action pour une prise de poste structurée.

63 heures